为了规范行政办公经费的管理,增强节约意识,合理使用资金,将有限的行政经费管好用好,特制定本办法。
一、行政办公经费是指学校财务每年核拨给医院管理中心用于行政办公的办公费和差旅费。
二、行政办公经费的管理试行统一归口管理的原则,由中心综合办公室统一归口管理。
三、每年底根据学校财务处的要求,制定医院管理中心行政办公经费预算。
四、行政办公经费的预算和使用要严格执行节约的原则,按照学校的规定和财务处的通知精神组织制定年度预算。
五、报账时按学校财务处要求执行,经手人、证明人和主管人的签字要本人亲笔签名。将报销凭证整理好后,进行网上申报,核准报销单,由经办人到财务处进行报账。
六、中心综合办公室负责制定行政办公经费的预算和计划、审核原始凭证、填写报销单、记录财务支出账、按年度做好各项支出情况的统计、整理财务档案等工作。
七、中心主任为主管人,负责审核资金的使用和签字。